- Jan Fridthjof Bernt er professor emeritus ved Universitetet i Bergen.
- Han har utgitt en rekke bøker innen blant annet forvaltningsrett og kommunalrett.
- Han ledet det offentlige utvalget som ledet fram til en kraftig fornying av kommuneloven i 1992.
- Bernt har også stor kunnskap om blant annet offentlighetsloven og forvaltningsloven.
- Spalten publiseres ukentlig på Kommunal-Rapport.no. Spørsmål kan sendes til redaksjon@kommunal-rapport.no.
Foto: Magnus Knutsen BjørkeBernt svarer: Bør gi opplysninger i Excel-formatet hvis mulig
En kommune som ved hjelp av enkle framgangsmåter kan lage en excel-fil med regnskapsopplysninger, bør gjøre det, konkluderer jussprofessor Jan Fridthjof Bernt.
En kommune har tatt ut en rapport med regnskapstall fra regnskapssystemet. Rapporten er utlevert i såkalt PDF-format – altså en fotografisk gjengivelse av rapporten, slik at dataene i rapporten ikke lar seg bearbeide elektronisk. Vedkommende som ønsket opplysningene utlevert, protesterte på at det ble gitt innsyn i dette formatet, og krevde på nytt innsyn – men denne gangen ville han ha opplysningene utlevert i Excel-format – et regnskapsarkformat.
På forespørsel opplyste kommunen at det lot seg gjøre å hente ut opplysningene i Excel-format, og at dette vil ta ti til tjue minutter. Kommunen mente imidlertid at det allerede var gitt innsyn i opplysningene ved utleveringen av dokumentet i PDF-format. Fylkesmannen stadfestet kommunens avslag. Det ble her lagt til grunn at kommunen hadde plikt til å sammenstille opplysningene, men at bestemmelsen om dette i offentlighetsloven § 9 ikke påla kommunen å gi innsyn i et bestemt format.