Konkurranse om beste årsmelding

Statens vegvesen i Akershus vant i fjor prisen for beste, offentlige årsrapport. Husbanken kom på andreplass. Ingen av kommunene som deltok rakk opp i konkurransen. De kommunene som var med i fjor var Asker, Larvik, Masfjorden, Sandefjord, Rana, Ålesund, Oppland FK og Rogaland FK.

- Vegvesenet hadde en spesielt god gjennomgang av graden av måloppnåelse. De hadde også en god beskrivelse av virksomheten sin. At ikke kommunene nådde opp, er mer tilfeldig. Tidligere er det flere kommuner som er blitt premiert, forteller seniorrådgiver Christine Norum i KS, som sitter i juryen for Farmand-prisen.

Kåringen av beste årsrapport er en eldgammel tradisjon i næringslivet. De siste årene er det også kommet en klasse for offentlige årsrapporter. Det er bladet Økonomisk Rapport som står bak utdelingen. Det koster 2.900 kroner å være med i konkurransen.

Alle innsendte årsrapporter får en skriftlig vurdering. En del kommuner bruker denne vurderingen aktivt i utviklingsarbeidet sitt, opplyser Norum.

Vanlige feil

Hva er en god årsrapport, ifølge Farmand-juryen? Det legges vekt på beskrivelsen av virksomheten, presentasjonen av årsoppgjøret, analyse av avvik for måloppnåelse, og dessuten bør utsiktene for neste år beskrives og analyseres. Presentasjonen vurderes også.

- Det er to vanlige feil i årsmeldingene fra kommunene. For det første er det for lite sammenligninger med andre kommuner når det gjelder ulike nøkkeltall. For det andre sees det for lite framover i årsmeldingene, sier Norum.

Juryen legger ikke så avgjørende vekt på utformingen.

For KS er det viktig å bidra til å forbedre kommunenes årsrapporter. Gode rapporter gir et positivt bilde av kommunene, og kan bidra til å bygge større legitimitet i befolkningen.