Det er bare den siste versjonen av byrådets dokumenter som tas vare på for ettertiden, opplyser Bergen kommune i et brev til Kommunal Rapport.
Det er bare den siste versjonen av byrådets dokumenter som tas vare på for ettertiden, opplyser Bergen kommune i et brev til Kommunal Rapport.
Denne artikkelen er over ett år gammel. Den kan inneholde utdatert informasjon.

Politiske framlegg blir ikke arkivert

Byrådsdokumentene i Bergen finnes bare i siste versjon, selv om de kan ha vært framlagt på flere politiske møter i ulike versjoner. Problematisk, mener statsarkivaren i fylket.

Kommunal Rapport har bedt Bergen kommune om innsyn i saksdokumenter fra alle møter i byrådet over en periode. Svaret viser at kun den endelige versjonen av en byrådssak journalføres og arkiveres av byrådet - selv i saker hvor dokumentene legges fram for forskjellige byrådsmøter.

– Vårt arkivsystem som har vært i bruk i 25 år mangler funksjonalitet for å arkivere tidligere versjoner av dokumenter. Det er kun siste versjon av et dokument som journalføres og som tas vare på for ettertiden, heter det i kommunens svarbrev.