Politiske framlegg blir ikke arkivert
Byrådsdokumentene i Bergen finnes bare i siste versjon, selv om de kan ha vært framlagt på flere politiske møter i ulike versjoner. Problematisk, mener statsarkivaren i fylket.
Kommunal Rapport har bedt Bergen kommune om innsyn i saksdokumenter fra alle møter i byrådet over en periode. Svaret viser at kun den endelige versjonen av en byrådssak journalføres og arkiveres av byrådet - selv i saker hvor dokumentene legges fram for forskjellige byrådsmøter.
– Vårt arkivsystem som har vært i bruk i 25 år mangler funksjonalitet for å arkivere tidligere versjoner av dokumenter. Det er kun siste versjon av et dokument som journalføres og som tas vare på for ettertiden, heter det i kommunens svarbrev.