Kommunerevisjon journalfører nesten ingen dokumenter
Mens Telemark kommunerevisjon har journalført 1.115 dokumenter i sin postjournal, har søsterselskapet i Valdres og Hallingdal bare journalført 47. Begge hevder de følger loven.
Krav til journalføring
Organet skal føre journal etter reglene i arkivloven med forskrifter (offentlighetslovens § 10)
Alle inngående og utgående saksdokument skal registreres i journalen. Også visse organinterne dokumenter skal journalføres. (Arkivforskriftens § 9).
Registreringen skal gjøre det mulig å identifisere dokumentet.
Disse opplysningene skal være med: Journalføringsdato, saks- og dokumentnummer, navn på sender/mottaker, opplysninger om saken/innhold/emne, dokumentdato, klasse etter organets ordning for klassifikasjon av saksområder, ekspedisjons- eller avskrivningsdato og avskrivningsmåte. (Arkivforskriftens § 10).
Opplysninger som er omfattet av lovbestemt taushetsplikt skal ikke framgå av den offentlige journalen.
Journalføringen skal skje fortløpende.
– Postjournalen til Kommunerevisjon IKS ligger i sin helhet ute på vår hjemmeside.