Fant «skjulte» sakspapirer

På Eidsvoll kommunes nettsted er det ikke annonsert noe møte i kontrollutvalget i januar. Eidsvoll Venstre reagerte derfor kraftig, da de gjennom en orienteringssak til kommunestyret fra februar ble oppmerksom på at det likevel hadde vært et møte.

– Åpenhet og innsyn i kommunal saksbehandling er en forutsetning for lokaldemokratiet, både for folkevalgte innbyggere og media. Skal man ta åpenhet på alvor, må møteinnkallinger ligge åpent på kommunens hjemmesider. Og alle møter man har satt av, bør annonseres i møtekalenderen, sier Per Aage Pleym Christensen, styremedlem i Eidsvoll Venste.

Tydeliggjør lenke

Fungerende rådmann Lars Ludvigsen forsikrer om at kontrollutvalgets papirer har vært tilgjengelige gjennom hele 2013. Ved årsskiftet byttet kommunen sekretariat for utvalget.

Kommunens nettsted inneholder en henvisning til nettstedet til kontrollutvalgets sekretariat. Her er samtlige innkallinger og protokoller publisert, også fra januarmøtet.

– Vi vil nå gjøre denne lenken enda tydeligere, slik at folk som ønsker innsyn, får det, sier Ludvigsen.

Må følge kommuneloven

I henhold til kommuneloven er kontrollutvalgene underlagt lovens kapittel 6. Det innebærer at møter må bekjentgjøres på forhånd, og at sakspapirene skal være tilgjengelige for allmennheten. I etterkant av møtene er også protokollene offentlige.

Etter en lovendring i fjor går også kontrollutvalgets møter for åpne dører, på lik linje med andre folkevalgte organer.

Følgende organer er underlagt reglene om offentlige sakspapirer oppstilt kommuneloven kapittel 6:

Kommunestyre, fylkesting, formannskap, fylkesutvalg, faste utvalg, kommunestyrekomiteer, fylkestingskomiteer, kommunedelsutvalg, kommuneråd, fylkesråd og andre kommunale eller fylkeskommunale nemnder opprettet i medhold av andre lover.