Annonse
Hva er dette?
Vi var nok ikke helt oppmerksomme på at det var noe særlig vi skulle gjøre, siden vi ikke er med i noen kommunesammenslåing, vedgår rådmann Svein Skisland i Vennesla.

202 kommuner får nye kommunenumre selv om de ikke slås sammen

 
Hva er dette?

Kommunal Rapports redaksjon har ingen rolle i å lage dette innholdet. Kommunal Rapport er opptatt av et tydelig skille mellom redaksjonelt og kommersielt innhold. Dersom du mener dette skillet er utydelig i denne annonsen eller andre annonser i Kommunal Rapports nettavis, vil vi gjerne at du forteller oss det på epost til fred@kommunal-rapport.no

Det er ikke bare kommuner som er en del av en kommunesammenslåing som har en jobb å gjøre fram mot årsskiftet. Det har også alle de 202 kommunene i fylker som skal slås sammen.

Fakta kommune- og regionreformene

  • 1 2020 slår 109 kommuner seg sammen med en eller flere nabokommuner
  • Samtidig blir 202 kommuner som ikke inngår i en kommuneslåing, del av en fylkessammenslåing
  • De til sammen 311 kommunene har 3,6 innbyggere
  • Kartverket er teknisk koordinator for kommune- og regionreformene og er rådgiver både for kommunene og for andre etater
  • Veiledning og sjekklister på kartverket.no

Årsaken er at alle disse – i likhet med sammenslåingskommunene – får nytt kommunenummer. Og siden kommunenummeret er så sentralt i fagsystemer og i kontakt med eksterne systemer og registre, er det mye som må tilpasses og oppdateres for at alt skal fungere 1. januar 2020.

Teknisk koordinator Bernt Audun Strømsli i Kartverket har inntrykk av at det ikke har gått opp for alle kommuner hva en fylkessammenslåing innebærer for dem.

- En del kommuner som «bare» skal skifte kommunenummer som følge av fylkessammenslåing, undervurderer hvor mange oppgaver og fagsystemer som blir berørt. De kommunene som ennå ikke har satt seg grundig inn i hva det innebærer å få nytt kommunenummer, begynner virkelig å få det travelt, sier han. 

Kartverkets informasjonsavis om kommune- og regionreformene kan du lese om det viktigste kommunene må jobbe med fram mot årsskiftet. I midten av juni er det 200 dager igjen til kommune- og regionreformene trer i kraft.

Vennesla tok grep

En av kommunene som har kommet godt i gang, er Vennesla, som blir del av det nye fylket Agder når Aust- og Vest-Agder slår seg sammen fra årsskiftet.

- Vi var nok ikke helt oppmerksomme på at det var noe særlig vi skulle gjøre, siden vi ikke er med i noen kommunesammenslåing. Men etter at det i fjor høst en gang gikk opp for oss at fylkessammenslåingen, som gir oss nytt kommunenummer, har en del konsekvenser, så har vi prøvd å ta grep. Det har krevd en del ressurser å få alt på plass, men nå føler vi at vi er godt i rute, sier rådmann Svein Skisland. 

Siste frist 30. september

En utredning fra KS og PA Consulting Group viser at endring av kommunenummer får konsekvenser for alle sektorer og støttefunksjoner i kommunen. De største følgene er knyttet til rapportering fra kommune til stat.

I tillegg oppdateres matrikkelen med de nye kommunenumrene ved årsskiftet. Før dette kan gjøres, må kommunen rette avvik som det av ulike årsaker kan være mellom matrikkelen og grunnboka. Hvis ikke, kan den maskinelle gjennomføringen av kommuneendringene ved årsskiftet stanse, eller det kan bli vanskelig å korrigere i ettertid.

Siste frist for å rette avvik, er 30. september.

Sjekk IKT-systemene

Kommunene som ikke har satt seg grundig inn i hva det innebærer å få nytt kommunenummer, begynner virkelig å få det travelt, sier Bernt Audun Strømsli i Kartverket. Foto: Kartverket

For at rapporteringene til blant annet KOSTRA skal bli riktig, må kommunene ha kontroll på kommunenummer i IKT-systemene som det tas filuttrekk fra.

Kommunen må også blant annet oppdatere kommunenummer i planregister, lokale kartgrunnlag, plan og byggesaker, teknisk dokumentasjon og byggdata for å sikre forsvarlig tjenesteproduksjon innen plan, bygg og geodata.

– Kartverket anbefaler alle kommunene som ennå ikke har gjort det, å ta et dypdykk ned i sine egne IKT-systemer for å se hvordan det nye kommunenummeret påvirker systemene. Med tanke på den knappe tiden som gjenstår, er det viktig å få satt inn ressurser og prioritere dette arbeidet nå, sier Bernt Audun Strømsli.

Innholdet på denne siden er en annonse

Kommunal Rapports redaksjon har ingen rolle i å lage dette innholdet. Kommunal Rapport er opptatt av et tydelig skille mellom redaksjonelt og kommersielt innhold. Dersom du mener dette skillet er utydelig i denne annonsen eller andre annonser i Kommunal Rapports nettavis, vil vi gjerne at du forteller oss det på epost til fred@kommunal-rapport.no.

Flere artikler fra

Kartverket