Statssekretær Bjørgulv Vinje Borgundvaag synes det er positivt at Bergen kommune nå har gjort seg kjent med at kun 2 prosent av alle arkivverdige e-postene til kommunens ledere arkiveres. Foto: Kulturdepartementet/Ilja C. Hendel.
Statssekretær Bjørgulv Vinje Borgundvaag synes det er positivt at Bergen kommune nå har gjort seg kjent med at kun 2 prosent av alle arkivverdige e-postene til kommunens ledere arkiveres. Foto: Kulturdepartementet/Ilja C. Hendel.
Denne artikkelen er over ett år gammel. Den kan inneholde utdatert informasjon.

Arkiverer bare 2 prosent av alle meldinger

Nesten ingenting av den elektroniske kommunikasjonen blir arkiv- og journalført, viser en omfattende kontroll foretatt internt i Bergen kommune. Bare postmottaket gjør jobben sin.

En arbeidsgruppe nedsatt av Bergen Byarkiv har gått gjennom kommuneansattes e-poster, tekstmeldinger og meldinger sendt gjennom sosiale medier.

86 kommuneansatte fikk sin arbeidsrettete kommunikasjon på elektroniske medier saumfart gjennom en periode på 10 dager. Kontrollutvalget i kommunen fikk nylig framlagt resultatet i et notat fra kommunens byrådsavdeling for kultur, næring, idrett og kirke.