Fjernet postjournalen etter tips fra avisen
– Det som ikke skal skje har skjedd, uttalte rådmannen i september 2010. Siden har ikke Hadsel hatt journal på nett.
«Det er ganske oppsiktsvekkende at vi som eneste kommune i Rogaland mangler postjournal»
25 av landets 430 kommuner mangler postjournal på nett, viser ny undersøkelse. Av disse er Eigersund den største. Kommunen har tilbudt de som ønsker det et gratis abonnement på postlista:
«Den offentlig postlisten for alle journalenheter i Eigersund kommune sendes daglig ut til e-post-abonnenter som vedlagt dokument i Word 97-format. Tjenesten er gratis», heter det i en nettsak fra 2003 på kommunens hjemmeside.
– Ikke noe godt svar
Ordfører Terje Jørgensen (H) ser ingen grunn til at postjournalen ikke skal ligge på nett.
– Jeg har egentlig ikke noe godt svar på hvorfor den ikke ligger ute. Den sendes jo ut til alle som vil ha, og den er jo ikke hemmelig.
– Kommer postlista på nett, dersom du får fornyet tillit etter kommunevalget?
– Nå stiller jeg ikke til gjenvalg som ordfører, men dette bør vi kunne ordne allerede før valget, sier Jørgensen.
Heller ikke opposisjonen i kommunen har vært klar over mangelen på postjournal. Det bekrefter ordførerkandidat Unn Therese Omdal (Ap).
- Det er ganske oppsiktsvekkende at vi som eneste kommune i Rogaland mangler postjournal. Vi vil ha en kommune som er mest mulig åpen for innbyggerne, og vil derfor sette saken på dagsorden ved første anledning, sier hun.
Oppdaget av lokalavisa
Den nest største på lista over kommuner uten postjournal på nett, er Hadsel kommune. Hjemmesiden til kommunen vitner fortsatt om en tid da postjournalen ikke bare ble publisert på nett, men der skannede dokumenter ble publisert rett på nett. September 2010 var det slutt på idyllen. I en pressemelding måtte rådmann Jonny Karoliussen legge seg flat etter en glipp.
– Det som ikke skal skje, har skjedd. En intern rutinesvikt har ført til at et inngående brev som skulle vært unntatt offentlighet, likevel ble tilgjengelig for innsyn på våre internettsider, uttalte han.
Det var Vesteraalens Avis som oppdaget at et dokument om frivillig gjeldsordning var lagt rett ut på nett. Rådmannen forsikret allmennheten om at postlisten ikke ville bli publisert før kommunen hadde tatt en full gjennomgang av sine rutiner. Siden har ingen sett noe til postlistene på kommunens nettsider.
Igjen på nett i høst
Nå antyder rådmannen at kommunen vil publisere postlistene på nett igjen i løpet av høsten.
– Kommunens gjennomgang av rutinene er nå avsluttet, sier han til Kommunal Rapport.
I mellomtiden har Hadsel, i likhet med Eigersund, tilbudt innbyggerne et abonnement, som blant annet lokalmediene har benyttet seg av.
– Vi måtte jo finne noen løsninger som ivaretok informasjonsbehovet. Men vi ser at vi nok bør være mer offensive enn dette, og det er derfor vi legger ut postjournalen igjen på nett i løpet av høsten.
Rådmannen forsikrer avslutningsvis:
– Vi vil kun legge ut et bilde av journalen. Det vil ikke lenger være mulig å laste ned enkeltdokumenter. Folk som ønsker dette utlevert, må fortsatt henvende seg til kommunen.
Postjournal på nett er ett av flere kriterier i en nasjonal kartlegging av åpenhet i Kommune-Norge, i regi Norsk presseforbunds offentlighetsutvalg. Undersøkelsen skal legges fram 28. september på utvalgets årlige arrangement “Åpenhetstinget”.